专业的无纸化会议设备哪个好_外观精美

[2020-09-15 00:28:53]

专业的无纸化会议设备哪个好,无纸化认准杭州华会通科技股份有限公司,升降电子桌牌,无纸化办公设备,可以帮助企业,个人实现电子管理方案,高效办公,产品稳定,功能齐全,外观精美;控标点较多,厂家直供,品质保障.

华会通科技旗下的Meetap系列产品包括:无纸化会议软件、审委会会议软件、MT-1000系列电子纸桌牌、MT-2000系列模拟发言系统、MT-3000系列数字阵列发言系统、MT-4000系列液晶电子桌牌、MT-5000系列升降式电子桌牌、MT-6000系列多功能液晶电子桌牌、MT-7000系列翻转式会议终端、MT-8000系列桌面式会议终端、MT-9000系列升降式会议终端及相关配套设备等。

无纸化会议系统也称为智能无纸化会议系统,就是使用平板电脑做为会议系统的会议终端,参会人员可以使用平板PAD阅读会议资料,也可以进行修改和批注,并可进行保存,会议主持人可以发启阅读同步命令,这时与会人员PAD上显示内容实时与主讲人同步,系统还支持就这个议案有表决,表决结果可以实时显示在PAD上,也可以显示在会议室的大屏上,系统支持手写真迹签到功能 ,白板讨功能,现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、表决、手写批注、后台管理等功能.系统功能十强大,运行稳定可靠!无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑等移动终端设备来阅读会议文件资料,这样大减少也纸张浪费,尤其对于涉密会议优点则更为突出,不仅节省了纸张,也减少了会议资料会后销毁工作。

无纸化办公的优点

1、易学易用

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学xi繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,能方便地无纸化办公。

2、网络安全

领导办公可以与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

3、高度的灵活

具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动,可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节批复与查询。

无纸化会议系统功能:实现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投-票表决、手写批注、后台管理等功能.

会议管理:创建会议,对会议概况信息、-参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投-票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地-址,编辑xi位编号、添加或删除xi位等。

签到管理:可以实时查看全体参会者出xi情况,能够看到具体xi位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出xi情况,签到同时自动下载会议文件。

会议议程:会议助理可在管理端编辑会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传

电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。

会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息。

会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。

会议投-票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投-票,投-票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投-票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投-票;也可以将投-票内容和选项显示至大屏,进行现场投-票。投-票结束后,会议助理可以将投-票结果进行保存,也可以将投-票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投-票结果。